Consulado General del Perú en Montreal
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COOPERACION DE COMUNIDADES PERUANAS EN EL EXTERIOR PARA APOYAR CENTROS CULTURALES Y DE INFORMATICA EN LAS PROVINCIAS PERUANAS |
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El Centro de Cultura e Informática de Bolognesi, Ancash, conformado por peruanos radicados en Hartford, Connecticut, EEUU; ha elaborado el siguiente documento que podrá servir a otras comunidades peruanas en el extranjero, para buscar el apoyo para sus localidades, a través del internet:
"Centro de Cultura e Informática de Bolognesi
Experiencias y Sugerencias Para Llevar a Cabo
Proyectos de Apoyo desde el Exterior
Las experiencias y sugerencias que hemos recogido en este documento se basan en nuestra participación directa en el planeamiento y ejecución del proyecto del Centro de Cultura e Informática de Bolognesi, en la Provincia de Pallasca, Departamento de Ancash, PERU.
Las comunidades peruanas en el exterior tenemos una gran capacidad para ayudar a nuestros pueblos en el Perú, pero muchas veces nuestros esfuerzos se ven frustrados por falta de organización. Esperamos que nuestras experiencias puedan ayudar en este aspecto, considerando claro, que cadaproyecto deberá moldear estas sugerencias de acuerdo a sus necesidades.
Establecer la visión
Es necesario un lineamiento claro de los objetivos. Estos pueden madurar y evolucionar en función a costos, tiempo y otros imprevistos. Pero los lineamientos o bases fundamentales se deben mantener. En nuestro caso: La propuesta inicial fue implementar un aula de enseñanza en computación para los alumnos dentro de la escuela. Durante la etapa de investigación de requerimientos del proyecto se encontraron algunas trabas administrativas y decidimos construir un centro fuera de la escuela, pero para el uso de la escuela con el fin de enseñar computación a los niños.
Establecer el proyecto bajo las auspicias de una institución
Es obvio que este tipo de esfuerzo tiene que ser trabajo de un grupo de personas tanto en el exterior como en el Perú. En el país donde se organiza la ayuda es recomendable obtener el compromiso de apoyo de una institución establecida. Si no se encuentra el apoyo debido, se puede formar una nueva institución con las personas dispuestas a colaborar. Lo importante es trabajar como institución, ya que esto añade formalidad y credibilidad para que otros puedan apoyar. Por otro lado, si el proyecto durará más de algunos meses, algunos colaboradores iniciales se retirarán por circunstancias diversas. Estas podrán ser reemplazadas pero el proyecto sigue bajo la institución.
En el Perú es importante contactar con personas e instituciones del lugar que se beneficiará del apoyo. Algunas de estas personas y/o instituciones están en condiciones de apoyar económicamente. Otros apoyarán con sus conocimientos (ejemplo: persona conocedora en redes de computación).
En nuestro caso: El proyecto fue idea del una persona no ligada a ninguna institución en su momento. Esta idea fue propuesta a la directiva del Club Social Bolognesi presidida en ese momento por el Sr. Urbano Sifuentes. Esta institución reúne a conpoblanos y amigos del distrito de Bolognesi residentes en Hartford, Connecticut, EE.UU. Tratándose de una obra para su pueblo, este grupo de personas ofreció su apoyo incondicional y absorbió el proyecto para ejecutarlo.
Establecer roles y estructura del equipo
Es imprescindible constituir un equipo de trabajo con roles propiamente delineados. Es necesario que una persona o un pequeño grupo de personas sean responsables por la coordinación general; de esa manera se evitan demasiados “jefes”. Además, para poder ejecutar un proyecto, por más pequeño que sea, siempre es necesario presencia en tres localidades: en el país extranjero, en Lima y en el lugar que recibirá el apoyo (si es fuera de Lima).
En nuestro caso: La directiva del Club Social Bolognesi asumió el cargo de finaciador y ejecutor de la obra de construcción y tuvo a cargo la coordinación general junto con el asesor. El equipo de voluntarios estuvo conformado de la siguiente manera.
Nombre de Persona o Institución Rol
Directiva del Club Social Bolognesi, Inc.
y sus asociados Financiador y ejecutor
Ing. Hillmer H. Reyes Asesor y promotor. Coordinador de proyectos.
Oracio Colquicocha Delegado del Club Social Bolognesi en Lima
Joaquin Delgado Delegado del Club Social Bolognesi en Lima
Pedro Vivar Milla Delegado del Club Social Bolognesi en Bolognesi
Manuel M. Reyes Delegado del Club Social Bolognesi en Bolognesi
Dagoberto Vivar Colaborador de los delegados en Bolognesi
Arquitecto Cesar Gallarday Concepto y bosquejo inicial para el inmueble
Ing. Edgar Colquicocha Goñi, Ing. Julio Rojas Vivero
Asesoría en ingeniería civil y de instalaciones para los planos del inmueble.
Arquitecto Cristian Delgado Espinoza Asesoría en planos de ubicación, y de cortes y elevaciones.
Dra. Tania Monzon Zavaleta Asesoría Legal
Justo Valle Maestro albañil responsable de la construcción de la obra (este fue un rol remunerado)
Autoridades locales del Distrito de Bolognesi,
Director de la Escuela y Asociacion de Padres de Familia
Colaboradores para la ejecución del proyecto.
Pobladores varios del Distrito de Bolognesi Colaboradores
Cabe notar que dependiendo de la naturaleza y tamaño del proyecto, este equipo puede ser mucho mas
reducido.
Lograr que la comunidad local participe
Es importante minimizar la predisposición paternalista que este tipo de proyectos puede tomar. Para esto es necesario que la comunidad local participe en la medida de sus posibilidades; de esa manera podrá tomar conciencia del esfuerzo requerido y también podrá sentirse orgulloso de haber contribuido a una iniciativa de bien comunal. Por otro lado esto también ayuda a reducir los costos totales del proyecto.
En nuestro caso: El pueblo bolognesino y todos sus anexos participaron voluntariamente en el techado del primer y segundo piso. Las damas bolognesinas apoyaron cocinando en estas dos ocasiones, al igual que en el evento de apertura del Centro.
Obtener apoyo profesional
Si las personas ejecutoras del proyecto no son especializadas en el rubro, por ejemplo en temas de Internet y tecnologías de comunicación, es importante tener la colaboración de un profesional en calidad de asesor voluntario. Esto añade un gran nivel de credibilidad y confianza de que las cosas se van a hacer bien.
En nuestro caso: La idea del Centro de Cultura e Informática de Bolognesi nació del Ing. Hillmer Reyes, quien llegó a ser parte del proyecto en calidad de asesor, promotor y coordinador.
Costos: casi siempre se gasta más de lo inicialmente pensado
Al comenzar el proyecto se hacen los estimados de cuanto va a costar y cuanto se va a demorar. Una vez estos estimados razonables estén hechos, hay que añadir un multiplicador de contingencia. Una regla general que se utiliza para tener una perspectiva mas realista es de multiplicar por dos (2) el costo previsto y el tiempo que demorará en realizarse. También es necesario tener el apoyo de algunas personas de confianza que puedan prestar dinero en casos de urgencia.
En nuestro caso: Los estimados para la construcción del proyecto fue de unos 15 mil dólares, y se planteaba realizarlo en un año. Hay que notar que estos estimados no fueron muy exhaustivos, pero también hubo varios imprevistos que aumentaron el costo y el tiempo en gran manera. El centro se empezó en Octubre del 2002 y se terminó los primeros días de Junio del 2004. El costo de construcción has sido de aproximadamente 40,000 dólares. El costo se incrementó en gran manera debido a costos de transportación de materiales de Chimbote a la parte sierra de Ancash que fueron más elevados de lo previsto; también hubo gastos de remoción de tierra, y acabados del segundo piso que al principio se pensó dejar para una segunda fase. Para cubrir muchos de los gastos imprevistos se tuvo que prestar dinero en varias ocasiones de personas de confianza en Lima y en Estados Unidos, ya que hubiera sido más costoso detener los trabajos y tener que reiniciarlos después.
Documentación y comunicación
Es necesario llevar una documentación detallada del proyecto, y de los gastos. Estos deberán ser comunicados periódicamente a todas las personas que apoyan, para ganar mas confianza y por ende mas apoyo. La Internet es una gran manera de comunicar información en manera rápida y eficiente. Claro que para los que no utilizan Internet, hay que proveer maneras convencionales de comunicación.
En nuestro caso: Se estableció una pagina Web con información actualizada periódicamente con el apoyo de la Asociación de Profesionales Peruanos Americanos. Fue difícil obtener fotos y documentación de control desde Bolognesi con la frecuencia necesaria debido a la falta de vías rápidas de comunicación. Nuestras comunicaciones convencionales con los socios del Club Social Bolognesi debió haber sido mas frecuente, y así de repente hubiéramos podido tener mas apoyo directo de un mayor numero de socios. Se hizo lo posible con el tiempo y material disponible.
Recaudación de Fondos
Esta es obviamente la función principal que se realiza en el país extranjero. Es preciso también pedir la colaboración de personas y asociaciones regionales en el Perú. El tipo de eventos de recaudación de fondos dependerá del caso particular de las personas envueltas y el tipo de proyecto a realizarse.
En cuanto a pedidos de donaciones de dinero, la campaña siempre es más efectiva una vez que se haya empezado el proyecto. Cuando los donantes prospectivos ya ven un avance, las probabilidades de donación se incrementan.
En nuestro caso: Se empezó con un dinero que el Club Bolognesi tenían en reservas. A partir de entonces, en Hartford se realizaron varias actividades con venta de comida y bebida (cuyadas, parrilladas, etc.) También se recaudó fondos presentando partidos de fútbol por circuito cerrado, ya que el Club Social Bolognesi cuenta con un satélite que fue adquirido en años anteriores. Adicionalmente, se recaudó donaciones de dinero en efectivo de personas particulares y miembros del Club. Finalmente, también se logró la colaboración de personas de Lima y una asociación de personas de un anexo del distrito de Bolognesi.
Visión a largo plazo
Para cualquier proyecto de apoyo al desarrollo de nuestros pueblos en el Perú, es necesario tener una visión a largo plazo. Las cosas no pueden cambiar de un día para otro. Entonces, cuando se realice el planeamiento del proyecto, es necesario incluir un plan de seguimiento. Esto también tendrá costos, y por ende deben ser previstos.
En nuestro caso: El Club Social Bolognesi ha establecido un comité administrador para el Centro de Cultura e Informática de Bolognesi compuesto de personas naturales del lugar. El seguimiento se hace a través de comunicación constante con este equipo administrativo y con reportes mensuales por escrito. Para cubrir gastos administrativos se ha establecido un Grupo de Apoyadores quienes contribuyen diez dolares mensualmente y se han comprometido a apoyar al Centro por un mínimo de un año hasta que se logre estabilizar la situación económica del Centro con miras a su auto sostenimiento. Tambien se ha establecido el Comité de Apoyo al CCIB dentro del Club Social Bolognesi para seguir apoyando las mejoras de infraestructura y para poder cubrir algunos prestamos pendientes.
Para mayor información sobre este documento contactar a:
Hillmer Reyes
Asesor y Promotor del CCIB
6 Yale Street
West Hartford, CT 06110 USA
hreyes@apapro.org
También le invitamos a visitar nuestra página Web en la siguiente dirección:
Montreal, 09 de julio, 2004
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